So bleibt Ihr Register immer vollständig

03. November 2015
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

Wenn Sie sichergehen wollen, dass jedes Vorkommen eines Stichwortes im Register erfasst wird, benutzen Sie eine Konkordanzdatei.

Windows+Linux / Deutsch / Open Source. Stichwortverzeichnisse in LibreOffice Writer erfassen beim Aktualisieren keine neu hinzugekommenen Textteile. Wenn Sie also zum Beispiel wollen, dass in Ihrem Text das Wort "Dackel" immer erfasst wird, egal wo es vorkommt und wann Sie es eingefügt haben, dann kommen Sie mit einem normalen Stichwortverzeichnis nicht weiter.

Wenn Sie Stichworte in einem Dokument mit "Einfügen / Verzeichnisse / Verzeichniseintrag" für ein Register vorbereitet haben, dann können Sie das Register an einer beliebigen Stelle im Dokument einfügen - das Ende bietet sich an. Stellen Sie die Schreibmarke an die gewünschte Stelle und klicken Sie "Einfügen / Verzeichnisse / Verzeichnisse".

Um so ein Stichwortverzeichnis zu aktualisieren, klicken Sie es mit der rechten Maustaste an und wählen "Verzeichnis aktualisieren". Hat die Position vorhandener Stichworte sich geändert, so werden dabei die neuen Seitenzahlen eingetragen. Auch neu markierte Stichworte erscheinen. Wenn Sie jedoch bei einem Wort angekreuzt haben, dass es immer erfasst werden soll, und dieses Wort an einer zusätzlichen Stelle neu erscheint, so wird diese Stelle nicht erfasst.

Diesen Fehler in Writer umgehen Sie mit einer Konkordanzdatei; zu gut Deutsch ist das eine Stichwortliste in einer zusätzlichen Datei. Diese Datei können Sie beim Einfügen eines Stichwortverzeichnisses anlegen und mit dem aktuellen Dokument verknüpfen. Alle Wörter, die in dieser Datei verzeichnet sind, werden im Verzeichnis vollständig indexiert und auch bei jeder Aktualisierung komplett berücksichtigt. Besonders praktisch ist das, wenn Sie öfter am gleichen Thema arbeiten, dann können Sie die gleiche Konkordanz für mehrere Dokumente verwenden.

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