So finden Sie die zehn besten Werte

03. Mai 2016
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

Ein riesiger Tabellenwust - und Sie sollen die zehn Mitarbeiter mit dem meisten Umsatz herausfinden. Mit LibreOffice Calc ist das ganz einfach.

Windows+Linux / Deutsch / Open Source. Die zehn höchsten Werte einer Spalte finden Sie sekundenschnell mit dem Autofilter. Markieren Sie die gewünschte Spalte. Klicken Sie im Menü auf "Daten / Autofilter". Im Kopf der Spalte taucht jetzt eine kleine Schaltfläche auf. Mit ihr öffnen Sie ein Ausklappmenü. Darin wählen Sie "Top 10" - fertig. Wie lange hat es gedauert? Keine Minute, oder?

Jetzt sind nur noch die Zeilen mit den zehn besten Werten zu sehen. Wenn Sie wieder alle Daten sehen möchten, schalten Sie den Autofilter mit "Daten / Autofilter" wieder aus.

Der Autofilter kann aber noch mehr. Sie können damit Ihre Tabelle nach der betreffenden Spalte aufsteigend oder absteigend sortieren. Das ist sehr praktisch, wenn die Tabelle öfter nach diesem Kriterium sortiert werden soll. Sie können auch beides kombinieren: Erst filtern Sie die Top-10 heraus, dann sortieren Sie absteigend, schon können Sie aus der Spalte mit den Namen die Liste der erfolgreichsten Mitarbeiter herauskopieren.

Oder möchten Sie nur die besten drei oder fünf? Dann klicken Sie im Menü des Autofilters auf "Standardfilter". Es erscheint ein Dialogfenster. Hier sind mehrere Zeilen mit Bedingungen zu sehen. Nur die erste Zeile ist ausgefüllt die anderen sind leer. Um die besten drei zu erhalten, ersetzen Sie die 10 im Feld "Wert" durch eine 3. Ein Klick auf OK, und die Liste ist fertig.

Möchten Sie die größten und die kleinsten Werte, so tragen Sie in der zweiten Zeile ein:
ODER Feldname Kleinste 3.
Das Programm prüft bei jedem einzelnen Wert, ob alle gegebenen Bedingungen zutreffen. Daher muss hier ein ODER stehen. Stünde ein UND da, würde jeder einzelne Wert ausgefiltert, weil nicht beide Bedingungen auf ihn zutreffen.

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