So fügen Sie Daten mehrfach ein

13. September 2016
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

Markieren, kopieren, einfügen - so überträgt man Daten von einem Bereich in einen anderen. Aber es geht noch praktischer.

Windows+Linux / Deutsch / Open Source. Zum üblichen Dreisatz aus markieren, kopieren und einfügen gibt es einige interessante Varianten. So können Sie Daten in LibreOffice Calc zum Beispiel mehrfach auf einmal einfügen. Und das geht so:

  • Sie markieren die Daten, die Sie übertragen möchten.
  • Sie kopieren die Daten.
  • Sie markieren den Bereich, den Sie mit diesen Daten füllen möchten. An dieser Stelle kommt der Trick: Markieren Sie einen Bereich, der größer ist als der Zellbereich, den Sie kopiert haben.
  • Wenn Sie jetzt die Daten einfügen, werden diese so oft wiederholt, bis der markierte Einfügebereich komplett ausgefüllt ist. Dabei können Sie Spalten, Zeilen oder beides wiederholen. Der Einfügebereich muss auch kein Vielfaches des Herkunftsbereiches sein. Calc füllt die Zellen auf jeden Fall passend aus.


Das ist zum Beispiel praktisch, wenn Sie ein bestimmtes Raster haben, das sich immer wiederholt. Das kann etwa der Speiseplan einer Kantine sein. Da stehen die Wochentage und zwei oder drei Gerichte. Dieses Schema können Sie einmal kopieren und dann viermal einfügen, um den Speiseplan für einen Monat vorzubereiten. Die einzelnen Gerichte tragen Sie dann später ein. Oder ein Arbeitsplan, der mit unterschiedlichen Inhalten an mehrere Mitarbeiter verteilt werden soll. Auch hier können Sie das Grundgerüst mehrfach kopieren und dann unterschiedlich ausfüllen. Oder Datenerfassung für eine Messreihe, oder - Ihnen fallen bestimmt noch mehr Beispiele ein.

Mit Mehrfachauswahlen funktioniert das übrigens nicht, denn mehrteilige Auswahlen kopiert Calc grundsätzlich nicht.

Mehr zum Thema: So kopieren Sie Zellbereiche aus Calc

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