So geht's: Zwei Listen vergleichen, doppelte Einträge löschen

08. Juli 2014
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

Aus einer Liste sollen alle Einträge entfernt werden, die in einer zweiten Liste vorkommen.

Windows+Linux / Deutsch / Open Source. Gegeben sind zwei Listen. Aus der einen Liste möchten Sie alle Einträge entfernen, die in der zweiten Liste vorkommen. Zum Beispiel, weil Sie Werbung für ein Produkt verschicken möchten, aber nicht an Kunden, die das Produkt schon gekauft haben.

Mit LibreOffice Calc lösen Sie diese Aufgabe. Legen Sie drei Spalten an und geben Sie ihnen folgende Überschriften: Kunden, Schon gekauft, Löschen. Die erste Spalte enthält alle Kunden, in die zweite kopieren Sie die Liste aller Kunden, die das Produkt schon gekauft haben. In die dritte Spalte, Zelle C2, schreiben Sie eine Formel, die alle Kunden markiert, die gelöscht werden müssen:
=WENN(ZÄHLENWENN(B$2:B800;A2);"Löschen";"")

In diesem Beispiel umfasst die Spalte B 800 Zeilen, daher steht in der Formel B800. Ersetzen Sie den Wert, so dass die Formel alle Zellen Ihrer Spalte B umfasst. Ziehen Sie die Formel dann mit der Maus herunter, so dass die Spalte C bis zum Ende damit ausgefüllt wird. Dabei wird der Wert A2 hochgezählt, so dass sich die Formel immer auf die aktuelle Zelle in Spalte A bezieht. Der Wert B$2 dagegen bezieht sich immer auf die Zelle B2, das bewirkt das Dollarzeichen. Das ist wichtig, denn ohne das Dollarzeichen würden Einträge oberhalb der aktuellen Zeile nicht in den Vergleich einbezogen.

Überprüfen Sie, ob die Zellbezüge stimmen, indem Sie einzelne Zellen als Stichproben per Doppelklick öffnen. Ist in Spalte A immer ein Wert markiert? Und Spalte B ist immer komplett markiert? Dann stimmt alles.

Die Funktion ZÄHLENWENN ergibt hier jeweils Eins, wenn der Wert aus Spalte A in Spalte B vorkommt, sonst Null. Diese Nullen uns Einsen nutzt die Funktion WENN, um in die einschlägigen Zeilen das Wort "Löschen" zu schreiben.

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