So gestalten Sie Berichte in Base

09. August 2012
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

Base ist die Datenbank von LibreOffice. Damit bringen Sie Ordnung in Ihre Daten – damit das Ganze auch gut aussieht, gestalten Sie Berichte.

Ein Bericht ist in LibreOffice Base ein gestalteter Datenbank-Auszug. Während die anderen Elemente von Base sich vor allem um die logische Ordnung der Daten kümmern, ist der Bericht für das Aussehen zuständig. Wenn Sie einen Bericht erzeugt haben, können Sie diesen als Textdokument speichern und mit Writer weiter bearbeiten. Das funktioniert wie üblich mit „Datei / Speichern unter“. Auf diese Weise können Sie Daten aus der Datenbank in ein Textdokument übernehmen. Das Textdokument können Sie nach Belieben weiter bearbeiten: Sie können das Layout ändern, Daten per Zwischenablage in ein anderes Textdokument übernehmen und so weiter. Wenn Sie nur selten einen Bericht brauchen, ist das sehr praktisch.

Möchten Sie aber immer wieder Berichte erstellen, so ist es sinnvoller, das Layout und zusätzliche Text-Elemente gleich in den Bericht mit einzubauen. So haben Sie Ihr Dokument mit wenigen Mausklicks fertig und brauchen nur noch Details zu ändern.

Wenn Sie einen Bericht mit dem Assistenten erstellen, finden Sie das Layout in Schritt 5. Sie haben die Wahl zwischen Hochformat und Querformat und können die Daten in einer Tabelle, spaltenweise oder in Blöcken anordnen. Wenn Sie eine der Layout-Optionen anklicken, sehen Sie sofort, wie das entsprechende Layout aussieht. Probieren Sie einfach aus, welches Layout am besten zu Ihren Daten passt.

In Schritt 6 des Assistenten (Bericht erstellen) kreuzen Sie an, dass Sie als nächstes ds „Layout des Berichts bearbeiten“ möchten. Klicken Sie dann auf „Fertigstellen“. Jetzt sehen Sie, wie die Daten- und Beschriftungsfelder auf den Seiten des Berichts angeordnet sind. Sie können die einzelnen Felder mit der Maus verschieben, vergrößern, verkleinern und beliebig anordnen. Sie können Schriftart und -größe für jedes Feld ändern und eigene Felder mit Texten und Grafiken hinzufügen.

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