So kommentieren Sie Ihre Dokumente in Writer

16. Januar 2014
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

Wenn Sie mit Kollegen an einem Dokument arbeiten, sind Kommentare hilfreich.

Windows+Linux / Deutsch / Open Source. Bei der gemeinsamen Arbeit an Texten trennt man sinnvollerweise den eigentlichen Text, der ja das Produkt der Arbeit sein soll, von den Anmerkungen und Rückfragen dazu. In LibreOffice Writer geht das komfortabel mit Hilfe der Kommentarfunktion. Kommentare sind in Writer kleine farbige Textfenster neben der Seite, die mit einem gestrichelten Pfeil auf eine Stelle im Text zeigen. Im Kommentarfenster ist vermerkt, von wem der Kommentar stammt und wann er eingegeben wurde.

Um eine Textstelle zu kommentieren, klicken Sie sie an und drücken dann die Tastenkombination Strg-Alt-C. Alternativ dazu können Sie im Menü auf "Einfügen / Kommentar" klicken. Das Fenster erscheint, Name und Uhrzeit sind vorgegeben, den Text geben Sie ein. Tun Sie das nicht, so verschwindet das Fenster wieder, sobald Sie woanders klicken.

Die Kommentare der unterschiedlichen Bearbeiter sind in verschiedenen Farben gekennzeichnet. Beim Ausdrucken haben Sie die Wahl, die Kommentare wegzulassen (das ist die Voreinstellung) oder sie seitenweise oder am Ende des Dokuments auszugeben. Das stellen Sie im Druckfenster unten unter "Allgemein" ein.

Wenn Sie das Dokument mit Kommentaren im PDF-Format speichern möchten, so klicken Sie im Menü "Datei / Exportieren als PDF". Dann kreuzen Sie beim PDF-Export unter "Allgemein" an, dass Sie die "Kommentare exportieren" möchten. In den OwnCloud-Dokumenten sind die Kommentare nicht zu sehen.

Sie können sowohl Ihre eigenen als auch die Kommentare Ihrer Kollegen bearbeiten und löschen. Mit der Tastenkombination Strg-Alt-Bild-auf und -Bild-ab können Sie im Dokument von Kommentar zu Kommentar springen.

Mehr zum Thema: Versionsverwaltung in LibreOffice

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