So kopieren Sie Zellbereiche aus Calc

18. Juni 2013
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

Sie möchten mal schnell ein paar Zellen aus Calc verschicken? In Writer übernehmen? Oder sonstwas damit machen? Kein Problem.

Windows+Linux / Deutsch / Open Source. Wer mit der Tabellenkalkulation Calc Zahlen auswertet, stößt häufig auf Ergebnisse, die sie an andere weitergeben möchte. Nun möchte man aber nicht immer die ganze Tabelle verschicken. Um zum Beispiel einen Zellbereich schnell und einfach per Mail zu verschicken, gehen Sie wie folgt vor:

  • Markieren Sie den gewünschten Zellbereich in Calc.
  • Kopieren Sie den Bereich mit Strg-C in die Zwischenablage.
  • Öffnen Sie das Bildbearbeitungsprogramm Gimp.
  • Mit dem Menübefehl "Datei / Erstellen / Aus Zwischenablage" erzeugt Gimp ein Bild Ihrer Zellen aus Calc. Der Ausschnitt sieht genauso aus, wie er auch auf einem Ausdruck aus Papier erscheinen würde.
  • Exportieren Sie das Bild aus Gimp ins Format PNG.
  • Die PNG-Datei verschicken Sie per E-Mail.
  • Der Empfänger kann die Zellen auf diese Weise sofort einsehen.


Nachteil: Zellbereiche, die Sie in dieser Form weitergeben, sehen zwar gut aus, lassen sich aber nicht weiter verarbeiten. Kommt es eher auf die Daten als auf die Darstellung an, so können Sie Ihren Zellbereich auch direkt in den Text Ihrer Mail einfügen. Dort werden die Daten zeilenweise im Klartext eingefügt, die Spalten werden durch Tabulatoren getrennt. Der Empfänger kann diesen Datenblock seinerseits wieder per Zwischenablage in ein Tabellenprogramm einfügen. Das funktioniert mit Writer ebenso wie mit Excel oder Word.

Sie können auch beide Methoden kombinieren: Sie schicken einen grafischen Auszug für den schnellen Überblick und die textlichen Spalten zur weiteren Verarbeitung. Das ist Ihnen zu kompliziert? Dann gehen Sie zurück auf Los und verschicken eben doch eine komplette Calc-Datei.

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