So kürzen Sie Namen in Calc ab

20. August 2013
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

H. Meyer statt Hans Meyer - solche Abkürzungen können Sie in LibreOffice Calc automatisch mit einer Formel erzeugen.

Windows+Linux / Deutsch / Open Source. In einer Namensliste sollen die Vornamen abgekürzt werden. In Calc lösen Sie das, indem Sie eine neue Spalte für die abgekürzten Namen anlegen. In diese Spalte tragen Sie eine Formel ein, die die Vornamen automatisch abkürzt.

Hat die Namensliste eine eigene Spalte für die Vornamen, dann sind Sie schnell fertig. Es ist ohnehin ratsam, Vornamen und Nachnamen in zwei getrennten Spalten zu speichern. So können Sie die Namen zum Beispiel einmal nach Vornamen und einmal nach Nachnamen sortieren.

Nehmen wir an, die Vornamen stehen in Spalte A und die Liste beginnt in der zweiten Zeile. Den ersten Buchstaben des Vornamens erhalten Sie dann mit der Formel
=LINKS(A2;1)

Dem fügen Sie noch einen Punkt hinzu:
&"."

Insgesamt sieht die Formel jetzt so aus:
=LINKS(A2;1)&"."

Stehen Vornamen und Nachnamen in ein und derselben Spalte, wird es etwas komplizierter. Jetzt müssen Sie mehrere verschachtelte Formeln anwenden. Vorname und Nachname sind durch ein Leerzeichen getrennt. Die Position des Leerzeichens ermitteln Sie mit
FINDEN(" ";A2)

Der Nachname ist der restliche Zellinhalt bis zum Ende. Um den zu erhalten, brauchen wir die Länge des Textes:
LÄNGE(A2)

Diese beiden Formeln werden jetzt in die Funktion "Teil" eingebettet, die einen Textteil von der ersten bis zur zweiten Position ausgibt, also:
TEIL(A2;FINDEN(" ";A2); LÄNGE(A2))
Das ergibt den Nachnamen inklusive des davor stehenden Leerzeichens.

Das ganze wird jetzt noch mit & an den abgekürzten Vornamen angehängt. Die fertige Formel sieht also so aus:
=LINKS(A2;1)&"."&TEIL(A2;FINDEN(" ";A2); LÄNGE(A2))

Ziehen Sie die Formel mit der Maus herunter, so dass Sie die gesamte Namensliste erfasst.

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