So öffnen Sie Calc-Daten in Base

12. Juli 2012
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

Wenn Sie Daten mit LibreOffice Calc in Tabellen sammeln, können Sie mit Base komfortable Abfragefunktionen hinzufügen.

Wer mit LibreOffice Daten sammelt, tut das meist mit Calc. Das ist eine Tabellenkalkulation, und in vielen Fällen genügt das auch. Aber wenn es kompliziert wird, kann es hilfreich sein, zusätzlich mit den Datenbankfunktionen von Base auf die Daten zuzugreifen. So findet die Suchfunktion von Calc nur je einen Datensatz. Mit einer Abfrage in Base finden Sie dagegen alle Datensätze, auf die das Suchkriterium zutrifft. Sie können Ihre Daten dabei weiterhin mit Calc pflegen und erfassen, so dass sich an den eingespielten Abläufen möglichst wenig ändert. Base greift dabei nur lesend auf die Calc-Datei zu. Es liest die komplette Calc-Arbeitsmappe mit mehreren Tabellen ein.
Starten Sie LibreOffice Base und klicken Sie im Datenbank-Assistenten an, dass Sie eine "Verbindung zu einer bestehenden Datenbank herstellen" möchten. Darunter wählen Sie "Tabellendokument" und klicken auf "Weiter". Im nächsten Fenster klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Ihr Tabellendokument aus. Weiter. Im dritten Schritt entscheiden Sie, ob die Datenbank in OpenOffice angemeldet werden soll. Wenn Sie die Daten für Berichte, Rundschreiben oder ähnliches nutzen möchten, klicken Sie Ja an. Schließlich müssen Sie die Datenbank noch im ODB-Format speichern und dann können Sie mit den Daten arbeiten. Dabei wird in der ODB-Datei nur der Verweis auf die Calc-Datei gespeichert, sowie die Datenbankfunktionen, die Sie zu diesen Daten anlegen. Die Daten selbst bleiben in der Calc-Datei. Diese dürfen Sie also keinesfalls löschen, verschieben oder umbenennen!
Wenn Sie die neue Datenbank öffnen, finden Sie links die vier Bereiche, aus denen eine typische Datenbank besteht: Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte. Im Bereich Tabellen finden Sie Ihre Daten, die Sie mit Doppelklick öffnen können. Wenn Sie Daten in Calc ändern und die Tabelle speichern, werden die Änderungen in Base sichtbar, sobald Sie auf „Aktualisieren“ klicken.

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