So vergleichen Sie Dokumente

21. April 2015
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

Oft gibt es von Office-Dokumenten mehrere Fassungen. Welches ist die richtige, und wie genau unterscheiden sie sich?

Windows+Linux / Deutsch / Open Source. Sie können in LibreOffice das aktuell geöffnete Dokument mit einem anderen Dokument vergleichen, indem Sie im Menü die Option "Bearbeiten / Dokument vergleichen" anklicken. Das funktioniert nicht nur in Writer, sondern auch in Calc.

Es erscheint ein Dateidialog, in dem Sie die zu vergleichende Datei auswählen. Diese wird geöffnet, erscheint aber nicht im üblichen Programmfenster, sondern bleibt im Hintergrund. Gleichzeitig beginnt LibreOffice, die Dokumente abzugleichen. Es zeigt die Änderungen nacheinander einzeln an. Dazu erscheint ein Fenster, das anzeigt, ob es sich um eine Einfügung oder eine Löschung handelt, wer die Änderung vorgenommen hat und wann das war.

Sofern vorhanden, werden in diesem Fenster auch Kommentare angezeigt. Ist eine Änderung nicht kommentiert, können Sie hier einen Kommentar hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag klicken und auswählen, dass Sie den "Kommentar bearbeiten" möchten.

Außerdem enthält das Fenster den Karteireiter "Filter". Hier finden Sie Funktionen, die in großen Dokumenten zum tragen kommen. Mit Hilfe der Filter können Sie in solchen Fällen Änderungen nach verschiedenen Kriterien suchen.

So ist es möglich, Änderungen in einem bestimmten Zeitraum, von einem bestimmten Bearbeiter oder mit einem bestimmten Kommentar zu finden. Auch nach Art der Aktion können Sie filtern: Einfügung, Löschung, Attribuierung und Tabellenänderung stehen zur Auswahl. Mit "Attribuierung" sind Formatierungen gemeint.

Sie können die Änderungen akzeptieren oder ablehnen - oder Sie schließen das Fenster einfach, dann werden die Änderungen als solche im Dokument markiert.

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