Tabelle durcheinander? So räumen Sie sie auf.

17. Februar 2015
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

Eigentlich sollen Tabellen für Ordnung sorgen. Das klappt aber nicht immer. Was Sie tun können, wenn Ihre Spalten durcheinander gekommen sind.

Windows+Linux / Deutsch / Open Source. Ganz so logisch, wie Tabellen zu sein scheinen, sind sie meistens nicht. Nehmen wir zum Beispiel eine Liste mit Terminen: Schreiben Sie Datum und Uhrzeit in eine gemeinsame Spalte oder getrennt? Und was ist, wenn Sie beides erst in eine gemeinsame Spalte schreiben, später aber dann doch trennen möchten? In dem Fall können Sie wie folgt vorgehen:

Zunächst markieren Sie die ganze Tabelle, indem Sie auf deren obere linke Ecke klicken. Dann ersetzten Sie das Leerzeichen zwischen Datum und Uhrzeit mit Hilfe von "Bearbeiten / Suchen & Ersetzen" durch je ein Semikolon. Damit der Rest des Dokuments nicht in Mitleidenschaft gezogen wird, klicken Sie auf "Mehr Optionen / Nur in Selektion". So wird nur im markierten Bereich ersetzt.

Dann wandeln Sie die Tabelle zunächst in Text um und dann den Text wieder in eine Tabelle. Warum? Weil bei der zweiten Umwandlung durch die eingefügten Semikolons eine neue Spalte entsteht. Datum und Uhrzeit erscheinen so getrennt.

Für die erste Umwandlung klicken Sie "Tabelle / Umwandeln / Tabelle in Text" und kreuzen an, dass das Trennzeichen ein Semikolon sein soll. Dann das ganze umgekehrt, und siehe da: Die zusätzliche Spalte ist da und sie enthält die Uhrzeiten.

Zu kompliziert? Je nachdem, wie Ihre Tabelle aussieht, kann auch folgendes Verfahren funktionieren: Zunächst öffnen Sie mit einem Rechtsklick in die Tabelle das Kontextmenü und wählen daraus: "Spalte / Einfügen". Dann stellen Sie mit "Bearbeiten / Auswahlmodul / Blockbereich" die Mausmarkierung so ein, dass sie nicht zeilenweise markiert, sondern in rechteckigen Blöcken. Jetzt lässt sich der gewünschte Teil der alten Spalte markieren und in die neue verschieben.

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