Writer: So laden Sie Formatvorlagen aus anderen Dokumenten

08. Januar 2013
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

Mit Formatvorlagen gestalten Sie Texte einheitlich. So übernehmen Sie die Vorlagen aus einem anderen Dokument.



Wenn Sie mehrere Texte gleich gestalten möchten, dann benutzen Sie am besten Formatvorlagen. So können Sie auch bei der Zusammenarbeit mit anderen die Texte einheitlich gestalten. Kollege Müller hat Ihnen ein Text geschickt, und Sie möchten dessen Vorlagen übernehmen? Dann gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die Formatvorlagen-Palette mit dem Menübefehl "Format / Formatvorlagen" oder der Taste F11. Klicken Sie das Symbol oben rechts an. Es öffnet sich ein kleines Menü mit drei Einträgen. wählen Sie "Vorlagen laden...". Im nächsten Fenster haben Sie die Wahl unter Vorlagen aus mehreren Bereichen. Sie nehmen keine davon, sondern klicken unten rechts auf die Schaltfläche "Aus Datei".

Es erscheint ein Dateidialog, in dem Sie eine Datei im ODT-Format auswählen. Writer kopiert die Vorlagen aus der Datei und sortiert sie sofort in die Liste der Vorlagen ein. Schon können Sie die Vorlagen verwenden. Wenn Sie einzelne Vorlagen wieder loswerden möchten, dann klicken Sie sie mit der rechten Maustaste an und wählen Sie "Löschen".

In Formatvorlagen werden mehrere Texteigenschaften gleichzeitig gespeichert. Statt Überschriften immer in der Schriftart Arial, 18 Punkt, fett zu formatieren, können Sie diese Formatierung in einer Vorlage hinterlegen und den Überschriften alle drei Eigenschaften gleichzeitig zuweisen.

Ein weiterer Vorteil von Formatvorlagen: Wenn Sie die Formatierung der Überschriften ändern möchten, brauchen Sie das nur an einer Stelle zu tun, nämlich indem Sie die Vorlage ändern. Ohne Formatvorlage müssten Sie jede Überschrift einzeln ändern. OpenOffice enthält vorgegebene Formatvorlagen, Sie können aber auch eigene Vorlagen definieren.

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