Absenderadresse in Verteiler eintragen

18. August 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So nehmen Sie eine Adresse aus einer E-Mail in eine Verteilerliste und – auf Wunsch auch - in das Adressbuch auf.

E-Mail-Adresse in Verteiler aufnehmen

So nehmen Sie eine Adresse aus einer E-Mail in eine Verteilerliste und – auf Wunsch auch - in das Adressbuch auf.

In eine Verteilerliste (in Outlook 2010 eine „Kontaktgruppe“) können Sie in Outlook auch E-Mail-Adressen eintragen, zu denen es (noch) keinen eigenen Kontakt im Adressbuch gibt.

Wenn Sie den Absender einer E-Mail auf diese Weise in eine Verteilerliste übernehmen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Markieren Sie die E-Mail-Adresse, und kopieren Sie sie mit STRG+C in die Zwischenablage.

  2. Öffnen Sie im Kontakte-Ordner von Outlook die Verteilerliste bzw. Kontaktgruppe, in die Sie die Adresse einfügen wollen.

  3. In Outlook bis Version 2007 klicken Sie auf „Neu hinzufügen“. In Outlook 2010 klicken Sie auf „Mitglieder hinzufügen“ und dann auf „Neuer E-Mail-Kontakt“.

  4. Geben Sie den Namen der Person im Feld „Angezeigter Name“ ein.

  5. Im Feld „E-Mail-Adresse“ fügen Sie mit STRG+V die vorher kopierte Adresse ein.

  6. Falls Sie den Namen und die E-Mail-Adresse gleich noch in Ihr Adressbuch übernehmen wollen, schalten Sie nun noch die Option „Zu den Kontakten hinzufügen“ ein.

  7. Schließen Sie den Dialog und speichern und schließen Sie den Verteiler.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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