Adressdaten in Termine bzw. Aufgaben kopieren

01. September 2012
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So erzeugen Sie in Outlook Termine bzw. Aufgaben, in die Kontaktinformationen eingebettet sind.

Ich weiß nicht, wie Sie es halten: Ich kopiere gern bei Auswärtsterminen bei Personen, bei denen ich vorher noch nicht war, die Kontaktdaten in den Termineintrag in meinem Outlook-Kalender. So habe ich alles beisammen.

Das Kopieren kann man von Outlook erledigen lassen:

  1. Klicken Sie den Kontakt im Adressbuch mit der rechten Maustaste an und ziehen Sie ihn auf die Schaltfläche „Kalender“ in der Navigationsleiste (bzw. auf „Aufgaben“).

  2. Sobald Sie die rechte Maustaste loslassen, erscheint ein Kontextmenü. Hier klicken Sie auf „Hierhin kopieren als Termin mit Text“.

Outlook schlägt dann einen Termin zum aktuellen Zeitpunkt vor, selbst wenn Sie vorher im Kalender den gewünschten Termin markiert haben. Tragen Sie dann im Dialog die gewünschten Daten ein.



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