Adressen aus dem Verteiler verbergen

12. September 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Tragen Sie den Namen eines Verteilers ins „Bcc“-Feld ein, wenn die Adressen der Empfänger nicht sichtbar sein sollen.

Frage: Ich habe einen Verteilerliste angelegt, um einen E-Mail-Newsletter an immer die gleichen Adressaten zu versenden. Wie gehe ich vor, damit die Empfänger des Newsletters nicht alle anderen Adressen zu sehen zu bekommen?

Antwort: Auch beim Versand an eine Verteilerliste können Sie die Blindkopie-Funktion (Bcc, Blind Carbon Copy) von Outlook nutzen: Dazu fügen Sie den Verteiler nicht in das Feld „An“, sondern in das Feld „Bcc“ ein:

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail, und klicken Sie auf den Button „Bcc“.

2. Wählen Sie die Gruppe mit einem Doppelklick aus dem Adressbuch aus, und schließen Sie den Dialog mit „OK“.

Damit landet der Verteilername im Bcc-Feld, beim Absenden wird der Verteilername durch die einzelnen E-Mail-Adressen ersetzt.

Falls das Feld „Bcc“ im E-Mail-Fenster nicht zu sehen ist, gehen Sie so vor:

1. Klicken Sie im Mail-Fenster auf „An“.

2. Klicken Sie einmal auf die Verteilerliste und dann auf „Bcc ->“.

Das Feld „An“ können Sie leer lassen. Oder Sie setzen Ihre eigene E-Mail-Adresse in dieses Feld oder eine Fantasieadresse wie „rundbrief@ihrfirmenname.de“ (die Adresse muss nicht existieren, solange sie den Konventionen entspricht: „name@domain.de“).

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