Adressen aus Outlook in Word 2007 übernehmen

17. Mai 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So haben Sie in Word 2007 schnell Zugriff auf die Adressen aus Outlook.

Adressen in Word 2007 einfügen

So haben Sie in Word 2007 schnell Zugriff auf die Adressen aus Outlook.

Word 2007 lässt sich wie die Vorversionen um einen Button „Adressbuch“ erweitern, mit dem Sie aus einem Word-Dokument heraus das Outlook-Adressbuch aufrufen und eine Adresse in das Dokument einfügen. Allerdings lässt sich der Button nur in der Schnellzugriffsleiste (und nicht in einer beliebigen Symbolleiste oder auf dem Register „Einfügen“) einbauen.

Button in Word einfügen

Dazu gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie in Word auf die „Schaltfläche "Office"“ und dann auf „Word-Optionen“.

  2. Öffnen Sie das Register „Anpassen“.

  3. Unter „Befehle auswählen“ entscheiden Sie sich für „Befehle nicht in der Multifunktionsleiste“.

  4. Nun ist in der alphabetischen Befehlsliste „Adressbuch“ zu sehen. Wählen Sie „Adressbuch“ aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“, um das Icon in die Schnellzugriffsleiste einzufügen.

  1. Schließen Sie den Dialog.

Adressen in Word-Dokumente einfügen

Eine Adresse fügen Sie so an der aktuellen Cursorposition in Ihr Word-Dokument ein:

  1. Klicken Sie auf das Icon „Adressbuch“ in der Schnellzugriffsleiste von Word 2007.

  2. Im Adressbuchfenster, das nun geöffnet wird, klicken Sie die gewünschte Adresse doppelt an. Fertig.

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