Adressen im CSV-Format exportieren

14. April 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So speichern Sie Adressen in Form einer CSV-Datei.

CSV exportieren

So speichern Sie Adressen in Form einer CSV-Datei.

Frage: Ein Kollegen, der nicht mit Outlook arbeitet, soll die Adressen aus meinem Outlook-Adressbuch übernehmen. Er kann jedoch nur Adressen im CSV-Format importieren. Wie erzeuge ich so eine Datei? Im Exportieren-Dialog finde ich keinen Eintrag für CSV.

Antwort: Outlook verfügt durchaus über die Exportmöglichkeit ins CSV-Format. Allerdings haben es die Übersetzer zu gut gemeint und den Formatnamen auch gleich noch eingedeutscht: Die Option, die Sie brauchen, heißt „Kommagetrennte Werte“, in Englisch „Comma-Separated Values“, kurz: CSV.

Eine CSV-Datei mit Ihrem Kontakten erzeugen Sie so:

  1. Öffnen Sie den Kontakte-Ordner in Ihrem Outlook.

  2. In Outlook bis Version 2007 rufen Sie den Befehl „Datei, Importieren/Exportieren“ auf. In Outlook 2010 rufen Sie „Datei, Öffnen, Importieren“ auf.

  3. Wählen Sie „In Datei exportieren“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

  4. Wählen Sie „Kommagetrennte Werte (Windows)“ aus und klicken Sie auf „Weiter“ (CSV steht für „Comma-Separated Values“, also kommagetrennte Werte). Falls Ihr Kollege mit Linux oder mit einem Macintosh arbeitet, nehmen Sie „Kommagetrennte Werte (DOS)“.



  5. Wählen Sie den Kontakte-Ordner aus und klicken Sie auf „Weiter“.

  6. Geben Sie einen Dateinamen ein, wählen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf „Weiter“.

  7. Klicken Sie auf Fertig „stellen“.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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