Adressen in CSV-Datei exportieren

31. März 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So speichern Sie Adressen in Form einer CSV-Datei.

CSV exportieren

So speichern Sie Adressen in Form einer CSV-Datei.

Frage: Ich will einem Kollegen, der nicht mit Outlook arbeitet, die Adressen aus meinem Outlook-Adressbuch geben. Mein Kollege braucht die Adressen dazu in einer CSV-Datei. Wie erzeuge ich so eine Datei? Im Exportieren-Dialog finde ich keinen Eintrag für CSV.

Antwort: Outlook verfügt durchaus über die Exportmöglichkeit ins CSV-Format. Allerdings haben es die Übersetzer zu gut gemeint und den Formatnamen auch gleich noch eingedeutscht: Die Option, die Sie brauchen, heißt „Kommagetrennte Werte“, in Englisch „Comma-Separated Values“, kurz: CSV.

Eine CSV-Datei mit Ihrem Kontakten erzeugen Sie in Outlook bis Version 2007 so:

  1. Öffnen Sie den Kontakte-Ordner in Ihrem Outlook.

  2. Rufen Sie den Befehl „Datei, Importieren/Exportieren“ auf.

  3. Wählen Sie „In Datei exportieren“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

  4. Wählen Sie „Kommagetrennte Werte (Windows)“ aus und klicken Sie auf „Weiter“. Falls Ihr Kollege mit Linux oder mit einem Macintosh arbeitet, nehmen Sie „Kommagetrennte Werte (DOS)“.

  5. Wählen Sie den Kontakte-Ordner aus und klicken Sie auf „Weiter“.

  6. Geben Sie einen Dateinamen ein, wählen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf „Weiter“.

  7. Klicken Sie auf Fertig „stellen“.

In Outlook 2010 gehen Sie so vor:

  1. Öffnen Sie den Kontakte-Ordner.

  2. Rufen Sie den Befehl „Datei, Öffnen“ auf.

  3. Klicken Sie auf „Importieren“.

  4. Fahren Sie dann wie oben beschrieben ab Schritt 3 fort.


So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Office-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"