Alle neuen E-Mails auf einen Blick

17. Februar 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Über den Suchordner „Ungelesene Nachrichten“ lassen Sie alle neuen E-Mails zusammenstellen, auch wenn die bereits regelgesteuert in Ordner einsortiert wurden.

Ungelesene E-Mails auf einen Blick

Über den Suchordner „Ungelesene Nachrichten“ lassen Sie alle neuen E-Mails zusammenstellen.

Wenn Sie Regeln eingerichtet haben und E-Mails gleich nach dem Eingang in die passenden Ordner einsortieren lassen, kennen Sie das Problem: Auf diese Weise sind die neuen E-Mails über mehrere Ordner verstreut. Sie müssen sich erst durch die Ordner klicken, um alle ungelesenen Nachrichten lesen zu können.

Hier helfen die in Outlook 2003 neu eingeführten Suchordner: Einer der Suchordner – „Ungelesene Nachrichten“ – fasst alle ungelesenen Nachrichten zusammen, die Sie im Posteingang und den darunter angelegten Ordnern haben. Über den Suchordner können Sie diese E-Mails öffnen (oder auch löschen). Sobald Sie im Suchordner eine E-Mail öffnen, um sie zu lesen, und sie dann wieder schließen, verschwindet sie aus der Liste, nachdem Sie die Liste mit F5 aktualisieren lassen. Die E-Mail haben Sie ja jetzt gelesen.

Vorsicht: Wenn Sie im Suchordner eine E-Mail löschen, wird sie auch aus dem Posteingang gelöscht.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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