Alle neuen E-Mails auf einen Blick

12. September 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie alle ungelesenen E-Mails aus dem Postgang und den untergeordneten Verzeichnissen anzeigen.

Nach ungelesenen E-Mails suchen

So lassen Sie alle ungelesenen E-Mails aus dem Postgang und den untergeordneten Verzeichnissen anzeigen.

Frage: Ich nutze, wie von Ihnen vorgeschlagen, Regeln, um E-Mails gleich nach dem Eingang in verschiedene Kundenordner einsortieren zu lassen. Dadurch sind die neuen E-Mails aber über mehrere Ordner verstreut. Gibt es eine Möglichkeit, alle neu eingegangenen E-Mails zusammen anzeigen zu lassen?

Antwort: Abhilfe schaffen Sie mit einer ordnerübergreifenden Suche nach ungelesenen Mails. Dazu können Sie Outlook alle oder auch nur ausgewählte Ordner durchsuchen lassen. Dabei gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Suchen, Erweiterte Suche“ auf.

2. Wählen Sie im Feld „Suchen nach“ den Eintrag „Nachrichten“ aus, und klicken Sie auf „Durchsuchen“.

3. Nun können Sie die Ordner auswählen, die durchsucht werden sollen. Alle Ordner werden berücksichtigt, wenn Sie den Posteingang auswählen und dann „Unterordner durchsuchen“ aktivieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit „OK“.

4. Öffnen Sie nun das Register „Erweiterte Optionen“, und aktivieren Sie „Nur solche Elemente“. Im Dropdown-Menü erscheint nun der Eintrag „Ungelesen“ (falls nicht, wählen Sie ihn aus).

5. Klicken Sie auf „Suche starten“ – jetzt erhalten Sie eine Liste aller ungelesenen Nachrichten aus allen in Schritt 3 gewählten Ordnern.

6. Damit Sie in Zukunft schneller nach den ungelesenen Mails suchen können, speichern Sie die Sucheingaben nun noch mit dem Befehl „Datei, Suche speichern“. Wenn Sie später wieder alle neuen Nachrichten auf einen Blick sehen wollen, öffnen Sie den Dialog „Erweiterte Suche“, rufen den Befehl „Datei, Suche öffnen“ auf und wählen die gespeicherten Sucheinstellungen aus.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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