Alle ungelesenen E-Mails anzeigen

08. Dezember 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Über den Suchordner „Ungelesene Nachrichten“ lassen Sie alle neuen E-Mails anzeigen, auch die, die sich in Unterordnern befinden.

Viele Outlook-Nutzer lassen E-Mails gleich nach dem Eingang mit Hilfe von Regeln in die zugehörigen Ablageordner verschieben. Allerdings sind so die ungelesenen E-Mails über mehrere Ordner verteilt, so dass sie sich zum Lesen durch mehrere Ordner klicken müssen.

Wer Outlook ab Version 2003 besitzt, kann stattdessen auch die Suchordner nutzen. Einer der vordefinierten Suchordner – „Ungelesene Nachrichten“ – fasst alle ungelesenen Nachrichten zusammen, die Sie im Posteingang und den darunter angelegten Ordnern haben. Über den Suchordner können Sie diese E-Mails öffnen (oder auch löschen). Sobald Sie im Suchordner eine E-Mail öffnen, um sie zu lesen, und sie dann wieder schließen, verschwindet sie aus der Liste, nachdem Sie die Liste mit F5 aktualisieren lassen. Die E-Mail haben Sie ja jetzt gelesen.

Aber Vorsicht:
Eine E-Mail, die Sie aus dem Suchordner löschen, wird auch aus dem Posteingang (bzw. dem jeweiligen Speicherordner) entfernt.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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