Alle ungelesenen E-Mails auf einen Blick

22. Dezember 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Über den Suchordner „Ungelesene Nachrichten“ lassen Sie alle neuen E-Mails zusammenstellen, auch wenn die bereits in Ordner einsortiert wurden.

Suchordner "Ungelesene Nachrichten"

Über den Suchordner „Ungelesene Nachrichten“ lassen Sie alle neuen E-Mails zusammenstellen, auch wenn die bereits in Ordner einsortiert wurden.

Frage: Ich lasse, wie von Ihnen empfohlen, E-Mails gleich nach dem Eingang mit Hilfe von Regeln in die zugehörigen Ablageordner verschieben. Das ist einerseits sehr praktisch. Andererseits sind so die ungelesenen E-Mails jedoch über mehrere Ordner verteilt. Gibt es keine Möglichkeit, alle neuen E-Mails zusammen anzeigen zu lassen?

Antwort: Wenn Sie Outlook ab Version 2003 einsetzen, können Sie dazu die Suchordner nutzen. Einer der vordefinierten Suchordner – „Ungelesene Nachrichten“ – fasst alle ungelesenen Nachrichten zusammen, die Sie im Posteingang und den darunter angelegten Ordnern haben.

Über den Suchordner können Sie diese E-Mails öffnen (oder auch löschen). Sobald Sie im Suchordner eine E-Mail öffnen, um sie zu lesen, und sie dann wieder schließen, verschwindet sie aus der Liste, nachdem Sie die Liste mit F5 aktualisieren lassen. Die E-Mail haben Sie ja jetzt gelesen.

Aber Vorsicht: Wenn Sie im Suchordner eine E-Mail löschen, wird sie auch aus dem Posteingang gelöscht.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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