ALPEN-Methode: Pufferzeiten reservieren

22. März 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Verplanen Sie nur 60 Prozent des Arbeitstags.

Sie kennen das sicher: Unvorhergesehene Ereignisse, Störungen und Dinge, auf die Sie keinen oder wenig Einfluss haben, machen immer wieder einmal die Planung zunichte.

Deshalb: Verplanen Sie nur etwa 60 Prozent Ihrer Arbeitszeit. So können Sie auf Unvorhergesehenes flexibel reagieren und müssen Ihre Planung nicht über den Haufen werfen.

Teilen Sie Ihre Arbeitszeit nach Möglichkeit wie folgt ein:

  • 60 Prozent für die geplanten Aktivitäten aus Ihrem Tagesplan

  • 20 Prozent für unerwartete Aktivitäten

  • 20 Prozent für spontane, kreative und soziale Aktivitäten

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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