Anmerkungen in E-Mails eingeben

29. Dezember 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So können Sie Anmerkungen in eine E-Mail eingeben, die Sie empfangen haben.

Kommt es bei Ihnen auch immer wieder mal vor, dass Sie zu einer E-Mail, die Sie erhalten haben, noch Anmerkungen speichern wollen? Oder dass Sie zwar gerade keine Zeit für eine ausführliche Antwort haben, aber schon mal Ideen für die Antwort festhalten wollen?

Wenn Sie ein Tool wie Gumnotes einsetzen, können Sie das dafür nutzen (www.gumnotes.com/de, mehr dazu in dieser Besprechung). Sie können die Anmerkungen aber auch direkt in die empfangene E-Mail einfügen:

  1. Öffnen Sie die E-Mail.

  2. In Outlook bis Version 2003 rufen Sie den Befehl „Bearbeiten, Nachricht bearbeiten“ auf. In Outlook 2007 verwenden Sie die Befehlsfolge „Nachricht, Andere Aktionen, Nachricht bearbeiten“ und in Outlook 2010 die Befehlsfolge „Nachricht, Aktionen, Nachricht bearbeiten“.

  3. Geben Sie die Anmerkungen ein und markieren Sie sie farbig. Oder heben Sie mit dem Marker bestimmte Textstellen hervor. Formatierungen sind allerdings nur in HTML-Mails erlaubt – notfalls wandeln Sie die E-Mail ins HTML-Format um (in Outlook bis 2003 über „Format, HTML“, in Outlook 2007/2010 über „Text formatieren, HTML“; alternativ können Sie auch das Rich-Text-Format nehmen).

  4. Speichern Sie die Änderungen in der E-Mail und schließen Sie sie.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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