Bei Terminüberschneidungen Anfragen automatisch ablehnen

10. Oktober 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie Besprechungsanfragen automatisch ablehnen, wenn sie sich mit anderen Terminen überschneiden.

Absage von Besprechungsanfragen bei Überschneidungen

So lassen Sie Besprechungsanfragen automatisch ablehnen, wenn sie sich mit anderen Terminen überschneiden.

Ärgern Sie sich auch immer wieder darüber, dass Outlook Besprechungsanfragen nicht automatisch ablehnt, wenn sich die Besprechung mit einem anderen Termin in meinem Kalender überschneidet?

Dann ist in Ihrem Outlook die automatisch Ablehnung bei Überschneidungen offensichtlich abgeschaltet. So schalten Sie sie in Outlook bis Version 2007 wieder ein:

  1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Optionen“ auf.

  2. Klicken Sie auf dem Register „Einstellungen“ auf „Kalenderoptionen“.

  3. Klicken Sie unten im Dialog auf die Schaltfläche „Ressourcenplanung“.

  4. Schalten Sie die Option „Automatisch Besprechungsanfragen annehmen/Absagen bearbeiten“ ein.

  5. Nun können Sie die Option „Besprechungsanfragen bei Überschneidungen automatisch ablehnen“ einschalten.

  6. Schließen Sie die Dialoge.

In Outlook 2010 schalten Sie die Funktion wie folgt ein:

  1. Rufen Sie den Befehl „Datei, Optionen“ auf.

  2. Öffnen Sie das Register „Kalender“.

  3. Blättern Sie ans Ende des Dialogs und klicken Sie hier auf „Ressourcenplanung.“

  4. Schalten Sie die Option „Besprechungsanfragen, die sich mit vorhandenen Terminen oder Besprechungen überschneiden, automatisch ablehnen“ ein.

  5. Schließen Sie die Dialoge.

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