Belege für die versendeten E-Mails

06. Oktober 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So behalten Sie Kopien aller von Ihnen verschickten E-Mails.

Belege von gesendeten E-Mails behalten

So behalten Sie Kopien aller von Ihnen verschickten E-Mails.

Outlook speichert normalerweise Kopien aller verschickten Nachrichten und zwar im Ordner „Gesendete Objekte“ bzw. „Gesendete Elemente“. Falls das in Ihrem Outlook nicht geschieht, müssen Sie die Programmeinstellungen anpassen.

In Outlook bis Version 2007 gehen Sie so vor:

  1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Optionen“ auf.

  2. Klicken Sie auf den Register „Einstellungen“ auf „E-Mail-Optionen“.

  3. Dann schalten Sie die Option „Nachrichtenkopien in Ordner „Gesendete Objekte“ speichern“ ein und schließen alle Dialoge.

In Outlook 2010 gehen Sie so vor:

  1. Rufen Sie „Datei, Optionen“ auf.

  2. Öffnen Sie das Register „E-Mail“ und blättern Sie etwa in die Mitte des Dialogs zum Abschnitt „Nachrichten speichern“.

  3. Schalten Sie hier die Option „Nachrichtenkopien im Ordner "Gesendete Elemente" speichern“ ein.

  4. Außerdem empfiehlt es sich, hier die Option „Beim Antworten auf Nachrichten, die sich nicht im Posteingang befinden, die Antwort im selben Ordner speichern“ einzuschalten. So legt Outlook die Kopien gleich im passenden Ordner ab.

  5. Schließen Sie den Dialog.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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