Besonders alte E-Mails löschen

17. Februar 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So spüren Sie die E-Mails auf, die besonders alt sind, und löschen sie.

Alte E-Mails löschen

So spüren Sie die E-Mails auf, die besonders alt sind, und löschen sie.

Wenn Sie Ihren Posteingang nicht mit Hilfe der AutoArchivierung bereinigen und die älteren E-Mails in eine Archivdatei verschieben, können Sie über den Befehl „Postfach aufräumen“ ordnerübergreifend gezielt die alten E-Mails anzeigen lassen und löschen.

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Postfach aufräumen“ auf.

2. Schalten Sie die Option „Elemente suchen, die älter sind als ... Tage“ ein und geben Sie einen Wert ein, zum Beispiel 90 oder 180 Tage.

3. Klicken Sie auf „Suchen“.

4. Es erscheint nun der Dialog „Erweiterte Suche“, in dem die E-Mails angezeigt werden, die dem Suchkriterium entsprechen. Hier können Sie die alten E-Mails löschen oder auch öffnen, um die darin enthaltenen Dateianhänge auf der Festplatte zu speichern.

5. Sobald Sie mit dem Löschen der nicht mehr benötigten E-Mails fertig sind, schließen Sie den Dialog.

6. Leeren Sie anschließend den Ordner „Gelöschte Objekte“ und lassen Sie den Persönlichen Ordner komprimieren.

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