Besprechungsanfragen bei Überschneidungen ablehnen lassen

10. November 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie Besprechungsanfragen automatisch ablehnen, wenn sie sich mit anderen Terminen überschneiden.

Anfragen automatisch ablehnen bei Überschneidungen

So lassen Sie Besprechungsanfragen automatisch ablehnen, wenn sie sich mit anderen Terminen überschneiden.

Frage: Gibt es eine Möglichkeit, Outlook so einzurichten, dass es eine Besprechungsanfrage automatisch ablehnt, wenn sich die Besprechung mit einem anderen Termin in meinem Kalender überschneidet?

Antwort: Diese Funktion schalten Sie in Outlook bis Version 2007 wie folgt ein:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Optionen“ auf.

2. Klicken Sie auf dem Register „Einstellungen“ auf „Kalenderoptionen“.

3. Klicken Sie unten im Dialog auf die Schaltfläche „Ressourcenplanung“.

4. Schalten Sie die Option „Automatisch Besprechungsanfragen annehmen/Absagen bearbeiten“ ein.

5. Nun können Sie die Option „Besprechungsanfragen bei Überschneidungen automatisch ablehnen“ einschalten.

6. Schließen Sie die Dialoge.

In Outlook 2010 gibt es unter „Datei, Optionen, Kalender, Ressourcenplanung“ zwar den gleichen Dialog wie in früheren Versionen. Einstellungen sind hier aber nur möglich, wenn man vorher anderen Nutzern die Berechtigung zur Anzeige des Kalenders gibt.


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