Bis Office 2003: Word verhindert das Speichern von E-Mail-Vorlagen

13. September 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Wenn Sie Word als Mail-Editor (in Outlook bis 2003) nutzen, lassen sich E-Mail-Vorlagen nur mit Hilfe eines kleinen Tricks speichern.

Wenn Sie Word als Mail-Editor nutzen, können Sie fertig formatierte E-Mails in Outlook bis einschließlich Version 2003 nicht als Vorlagen speichern. Wenn Sie wie oben beschrieben, im Nachrichtenfenster von Outlook den Befehl "Datei, Speichern unter" aufrufen, stehen verschiedenste Dateiformate zur Auswahl, aber nicht das Format OFT (Outlook-Vorlage).

Natürlich können Sie den formatierten Nachrichtentext in einer Word-Datei speichern und später wieder abrufen. Einstellungen wie der Betreff, die Empfänger oder auch Dateianhänge zeichnet Word dabei nicht auf, so dass Sie diese Informationen jeweils von Hand nachtragen müssten.

Ein kleiner Trick hilft aber, E-Mails auch dann als Vorlagen zu speichern, wenn Sie Word als Mail-Editor verwenden:

Schalten Sie Word vorübergehend als Mail-Editor ab – dazu rufen Sie in Outlook den Befehl "Extras, Optionen, E-Mail-Format" auf und deaktivieren die entsprechende Option unter "Nachrichtenformat".

Falls Sie die E-Mail bereits verfasst und formatiert haben, können Sie sie jetzt trotzdem nicht als Outlook-Vorlage speichern – das Deaktivieren von Word ist erst für neue E-Mails wirksam.

Die Arbeit, die Sie sich bereits gemacht haben, war aber trotzdem nicht umsonst:

1. Speichern Sie die Mail erst einmal als Entwurf, indem Sie STRG+S drücken oder den Befehl „Datei, Speichern“ aufrufen.

2. Falls noch nicht geschehen, deaktivieren Sie jetzt wie oben angegeben Word als Mail-Editor.

3. Öffnen Sie nun im Ordner „Entwürfe“ die gespeicherte E-Mail, und rufen Sie dann dafür den Befehl „Datei, Speichern unter“ auf – jetzt steht als Speicherformat „Outlook-Vorlage (*.oft)“ zur Auswahl.

4. Wenn Sie alle Vorlagen definiert haben, aktivieren Sie Word wieder als Mail-Editor.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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