Das Wichtigste zuerst

30. Juli 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Erledigen Sie an jedem Tag die wichtigste Aufgabe zuallererst, dann die nächstwichtigere.

Der wirkungsvollste Tipp zur Aufgabenplanung, den ich kenne, lautet: Mach das Wichtigste als erstes an jedem Tag.

Etwas ausführlicher:

  1. Notieren Sie sich für den nächsten Tag (bzw. den heutigen Tag) die Aufgaben, die Sie an diesem Tag erledigen wollen.

  2. Nummerieren Sie die Aufgaben durch: Die wichtigste ist Nummer 1, die zweitwichtigste Nummer 2, etc.

  3. Arbeiten Sie die Aufgaben in der Reihenfolge der Wichtigkeit ab, zuerst die wichtigste, dann die nächstwichtige, etc.

  4. Sobald Sie eine Aufgabe abgearbeitet haben, überprüfen Sie, ob die Reihenfolge der übrigen Aufgaben noch stimmt – es könnte ja sein, dass eine neue Aufgabe hinzugekommen ist, die jetzt die höchste Priorität hat.

Auf diese Weise können Sie am Ende des Tages sicher sein, dass Sie die wichtigsten Aufgaben für diesen Tag erledigt haben – auch wenn es oft nicht möglich sein wird, alle Aufgaben abzuarbeiten.

Diese simple, aber äußerst effektive Methode soll übrigens vom Berater Irving Lee stammen. Der Legende zufolge hat er für diese Methode 25.000 Dollar von Charles Schwab, dem Chef der Firma Bethlehem Steel, erhalten. Deshalb wird diese Methode manchmal auch als „25.000-Dollar-Methode“ bezeichnet, manchmal auch als „First Things First“.

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