Dateianhänge werden nicht gedruckt

17. Dezember 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So erreichen Sie, dass Outlook beim Drucken mehrerer Mails auch die zugehörigen Dateianlagen ausdruckt.

Outlook druckt Anlagen nicht

So erreichen Sie, dass Outlook beim Drucken mehrerer Mails auch die zugehörigen Dateianlagen ausdruckt.

Frage: Wenn ich mehrere E-Mails auf einmal drucken lasse, druckt Outlook öfter mal die Dateianhänge nicht. Was läuft da verkehrt?

Antwort: Wenn Sie gleich mehrere Mails auf einmal drucken lassen, wählt Outlook dazu das Memoformat. Falls Sie die Einstellungen im „Drucken“-Dialog vergessen, die Option „Anlagen drucken“ einzuschalten, werden die Dateianhänge nicht gedruckt.

Die Anhänge werden grundsätzlich auf dem eingestellten Standarddrucker ausgegeben. Wenn es sich dabei nicht um den Drucker in Ihrem Büro, sondern beispielsweise um einen Netzwerkdrucker handelt, landen zwar die Ausdrucke der E-Mails auf „Ihrem“ Drucker, die Anhänge dagegen auf dem Netzwerkdrucker – das kann unangenehme Folgen haben, wenn die Anhänge vertrauliche Informationen enthalten.

Ändern Sie also gegebenenfalls über die Windows-Systemsteuerung den Standarddrucker für diese Ausdrucke. Oder lassen Sie die Dateianhänge separat drucken.

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