Dateianlagen nicht im Nachrichtentext anzeigen

09. November 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So sorgen Sie dafür, dass die Icons für Dateianhänge nicht im Nachrichtentext, sondern in einer gesonderten Zeile erscheinen.

Frage: Wenn ich Dateien als Anlage an eine E-Mail anhängen will, erscheinen die Datei-Icons immer im Nachrichtentext und nicht wie früher in einer Zeile unterhalb dem Betreff. Wie kann ich das ändern?

Antwort: Dieses Verhalten zeigt Outlook bei E-Mails im Rich-Text-Format, jedoch nicht bei E-Mails im Nur-Text- oder HTML-Format.

Im Rich-Text-Format werden Anlagen im Nachrichtentext angezeigt:

Schalten Sie die E-Mail deshalb entweder ins HTML-Format (wenn die Formatierungen zu sehen sein sollen) oder ins Nur-Text-Format (wenn die Nachricht unformatiert verschickt werden soll):

  • In Outlook bis Version 2003 wählen Sie das gewünschte Format im Nachrichtenfenster über das Listenfeld „Format“ in der Symbolleiste E-Mail aus.

  • In Outlook 2007 öffnen Sie das Register „Optionen“ und schalten hier in der Gruppe „Format“ das gewünschte ein.

  • In Outlook 2010 wählen Sie das gewünschte Format auf dem Register „Text formatieren“ aus.

Damit Outlook bis Version 2007 neue E-Mails in Zukunft immer im HTML- bzw. Nur-Text-Format anlegt, gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Optionen“ auf.

2. Schalten Sie auf dem Register „E-Mail-Format“ das gewünschte Format im Feld „Verfassen im Nachrichtenformat“ ein.

3. Schließen Sie den Dialog.

In Outlook 2010 gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie „Datei, Optionen“ auf.

2. Öffnen Sie das Register „E-Mail“.

3. Wählen Sie unter „Nachricht in diesem Format verfassen“ entweder „HTML“ oder „Nur-Text“ aus.

4. Schließen Sie den Dialog.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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