Datensicherung per Exportfunktion

14. Dezember 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Über die Exportfunktion sichern Sie zum Beispiel gezielt nur die Termine oder E-Mails aus Ihrem Outlook.

Outlook-Daten exportieren

Über die Exportfunktion sichern Sie zum Beispiel gezielt nur die Termine oder E-Mails aus Ihrem Outlook.

Outlook bringt eine nützliche Exportfunktion mit, über die Sie Ihre E-Mails, die Termine, die Aufgaben oder die Kontakte sichern. Dazu speichern Sie zum Beispiel alle Adressen in einer Excel-Tabelle oder Ihre E-Mails (bzw. alle Outlook-Daten) in einer PST-Datei – diese können Sie nach einem Outlook-Crash einfach wieder importieren. Stattdessen lassen sich die Daten auch in ein anderes Outlook importieren.

Zum Exportieren gehen Sie so vor:

1. Schließen Sie alle Dialoge in Outlook (neue Nachrichten, Termine, etc.).

2. Rufen Sie den Befehl „Datei, Importieren/Exportieren“ auf.

3. Wählen Sie „Exportieren in eine Datei“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

4. Wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus. Wenn es um ein Backup geht und nicht darum, die Daten in einem anderen Programm als Outlook zu nutzen, entscheiden Sie sich für „Persönliche Ordner-Datei (.pst)“ und klicken auf „Weiter“.

5. Nun wählen Sie aus, was exportiert werden soll: Entweder ein einzelner Ordner oder der gesamte Persönliche Ordner.

6. Schalten Sie außerdem die Option „Unterordner einbeziehen“ ein und klicken Sie dann auf „Weiter“.

7. Geben Sie an, in welchem Ordner und unter welchem Namen die exportierten Daten gespeichert werden sollen. Outlook gibt die Datei Backup.pst, die von der Autoarchivierung angelegt wurde, vor – wenn Sie diese Datei verwenden, bestimmen Sie unter Optionen, wie mit doppelt vorhandenen Daten verfahren werden soll.

8. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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