Der Persönliche Ordner

08. März 2012
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Wie Sie Ihren Persönlichen Ordner sichern und vor neugierigen Blicken schützen können und Ihren Outlook-Kalender so anpassen dass Sie alle Geburtstage auf einen Blick haben.

Persönlichen Ordner schützen

Teilen Sie sich Ihr Büro oder gar Ihren Arbeitsplatz ist es vielleicht von Vorteil wenn Sie Ihre persönlichen Daten und Briefverkehr geschützt wissen. Erfahren Sie im Folgenden wie Sie Outlook vor fremden Augen schützen können. Und so sichern Sie Ihren Persönlichen Ordner mit einem Kennwort:

  1. Rufen Sie dazu in Outlook den Befehl EXTRAS >> OPTIONEN auf.
  2. Auf dem Register E-MAIL-SETUP klicken Sie auf DATENDATEIEN.
  3. Wählen Sie Ihren Persönlichen Ordner (das ist die Datei Outlook.pst bzw. die PST-Datei mit Ihrem Profilnamen, wenn Sie mehrere Profile für Outlook definiert haben) aus und klicken Sie auf EINSTELLUNGEN.
  4. Klicken Sie auf KENNWORT ÄNDERN.
  5. Tragen Sie in den Feldern NEUES KENNWORT und KENNWORT BESTÄTIGEN das gewünschte Kennwort ein.
  6. Setzen Sie in keinem Fall ein Häkchen vor DIESES KENNWORT IN DER KENNWORTLISTE SPEICHERN. Damit würden Sie die Schutzfunktion sofort wieder außer Kraft setzen (fragen Sie mich nicht, warum es diese Option dann überhaupt gibt).
  7. Schließen Sie alle Dialoge Sobald Sie Outlook beenden und wieder starten, erscheint in Zukunft diese Abfrage.

Beachten Sie aber: Der Kennwortschutz ist nur dann wirksam, wenn Sie während Ihrer Abwesenheit Outlook beenden bzw. einen Bildschirmschoner mit Kennwort aktivieren (damit niemand in Ihr geöffnetes Outlook kommt).

Alle Geburtstage auf einen Blick anzeigen

Die Geburtstage aller Outlook-Kontake als Übersicht auf einen Blick anzeigen und nie mehr vergessen. Dazu können Sie die Kalenderansicht TERMINSERIEN nutzen. In dieser Ansicht werden alle Terminserien (also nicht nur Geburts- und Jahrestage) in tabellarischer Form aufgeführt. Die Terminserien-Ansicht aktivieren Sie:

  • Entweder über den Befehl ANSICHT >> AKTUELLE ANSICHT >> TERMINSERIEN (bzw. in Outlook 2003 über ANSICHT >> ANORDNEN NACH >> AKTUELLE ANSICHT >> TERMINSERIEN)
  • über das Listenfeld AKTUELLE ANSICHT, das Sie unter der Standard-Symbolleiste finden
  • oder über das Feld AKTUELLE ANSICHT in der Navigationsleiste links. Die Termineinträge erscheinen in dieser Ansicht sortiert nach dem Serientyp: täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich. Innerhalb jeder Rubrik sind die Einträge chronologisch angeordnet, und zwar beginnend mit dem aktuellen Tag.

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