Desktopbenachrichtigung für E-Mails in Ordnern

19. Mai 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Falls bei E-Mails, die per Regel in Ordner verschoben wurden, keine Desktopbenachrichtigung erscheint, korrigieren Sie die Regeleinstellungen.

Frage: Die Desktopbenachrichtigung meldet korrekt, wenn E-Mails im Posteingang landen. Ich lasse aber E-Mails von bestimmten Absendern regelgesteuert gleich in Ordner einsortieren. Und zu diesen E-Mails zeigt Outlook keine Benachrichtigung an. Kann ich dagegen etwas tun?

Antwort: Sie haben beim Definieren der Regel nicht angegeben, dass eine Desktopbenachrichtigung erscheinen soll. Outlook verschiebt also die E-Mails, die den Kriterien entsprechen, in den jeweiligen Ordner – und tut dann nichts weiter.

Den Fehler beheben Sie so:

  1. In Outlook bis Version 2007 rufen Sie den Befehl „Extras, Regeln und Benachrichtigungen“ auf. In Outlook 2010 rufen Sie Datei, Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ auf.

  2. Wählen Sie die Regel aus und klicken Sie auf „Regel ändern“ und dann auf „Regeleinstellungen bearbeiten“.

  3. Klicken Sie auf „Weiter“, um auf den Dialog zu gelangen, in dem Sie die Aktionen auswählen.

  4. Hier schalten Sie die Option „Desktopbenachrichtigung anzeigen“ ein (sowie „Keine weiteren Regeln anwenden“, falls diese Option nicht bereits aktiviert ist).

  5. Klicken Sie dann auf „Fertig stellen“.

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