Die erweiterte Sofortsuche in Outlook 2007

17. Februar 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So nutzen Sie die erweiterte Sofortsuche aus Outlook 2007.

 Eine der Neuerungen in Outlook 2007 ist, dass der bisherige Suchdialog aufgesplittet wurde: Normalerweise ist nur ein Suchfeld zu sehen, in das Sie den Suchbegriff (bzw. mehrere Begriffe getrennt durch Kommas) eintippen. Zusätzlich können Sie den so genannten Abfragegenerator einblenden, um die Suche über einige Optionen zu steuern. Zum Einblenden des Abfragegenerators klicken Sie auf den Doppelpfeil rechts neben dem Suchfeld oder Sie rufen den Befehl „Extras, Sofortsuche, Abfragegenerator erweitern“ auf.

In dem orange hinterlegten Dialog können Sie beispielsweise im Posteingang nach dem E-Mail-Empfänger, dem Absender, dem Betreff oder einem Begriff (bzw. einer Phrase) im Nachrichtentext suchen. Dazu geben Sie in das jeweilige Feld den gewünschten Suchtext ein – schon filtert Outlook die Elemente (etwa im Posteingang) heraus, die den Begriff enthalten. Wenn Sie eines davon öffnen, ist der Suchbegriff farbig markiert.

Falls Sie nach anderen Kriterien suchen wollen, klicken Sie unten im Dialog auf „Kriterien hinzufügen“ und wählen eins der weiteren Felder aus – im Beispiel „Kategorien“.

Sobald Sie wieder sämtliche Elemente in diesem Outlook-Modul sehen wollen, etwa alle E-Mails, klicken Sie auf das „X“ links neben dem Doppelpfeil, mit dem Sie die Schnellsuche geöffnet haben.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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