Dokumente zu Kontakten speichern

05. November 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So verlinken Sie von einem Outlook-Kontakt aus auf Dokumente.

Dokumente speichern

So verlinken Sie von einem Outlook-Kontakt aus auf Dokumente.

Frage: Kann ich Office-Dokumente oder auch PDF-Dateien in Outlook unter dem Kontakt speichern, zu dem sie gehören?

Anwort: Ja. Dazu gehen Sie so vor:

1. Speichern Sie die Dokumente auf der Festplatte (bzw. einem für Sie zugänglichen Ordner auf dem Server).

2. Öffnen Sie den Kontakt in Outlook.

3. Öffnen Sie das Register „Einfügen“.

4. Klicken Sie auf das Klammer-Icon („Datei anfügen“) und wählen Sie die Datei aus. Oder ziehen Sie das Dokument aus dem Windows-Explorer in das Notizfeld.

5. Speichern und schließen Sie den Kontakt.

Mit einem Doppelklick auf das Icon können Sie das zugehörige Dokument direkt aus dem Outlook-Kontakt heraus öffnen.

Das Bild zeigt einen Kontakt in Outlook 2007, die Vorgehensweise funktioniert aber genauso in früheren Outlook-Versionen sowie in Outlook 2010.

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