Download großer E-Mails verhindern

26. Mai 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So verhindern Sie, dass Outlook riesige E-Mails herunterlädt, wenn Sie unterwegs sind und eine schlechte Internetverbindung haben.

Nur Kopfzeilen herunterladen

So verhindern Sie, dass Outlook riesige E-Mails herunterlädt, wenn Sie unterwegs sind und eine schlechte Internetverbindung haben.

Frage: Vor allem wenn ich unterwegs bin, ärgere ich mich über E-Mails von Kollegen oder Kunden, die riesige Anhänge enthalten. Einige schicken immer wieder Dateien mit mehreren Megabyte. Wenn ich dann auf dem Land oder im Ausland eine schlechte Internetverbindung habe, verstopfen diese riesigen Anhänge die Leitung, und ich komme nicht an andere, wichtigere E-Mails. Gibt es keine Möglichkeit, besonders große E-Mails erst mal auf dem Server zu lassen?

Antwort: Diese Möglichkeit gibt es, sie ist allerdings gut versteckt. Bevor Sie auf eine Reise gehen, auf der Sie nicht ständig eine schnelle Internetverbindung haben, richten Sie Ihr Outlook so ein, dass es bei E-Mails ab einer bestimmten Größe nur die Kopfzeilen herunterlädt. Sobald Sie zurück im Büro sind (oder während der Reise einmal eine schnelle Verbindung haben), schalten Sie die Option Nur Kopfzeilen herunterladen, wenn das Element größer ist als wieder ab.

Diese Option lässt sich übrigens für entweder für alle in Outlook eingerichteten Konten oder gezielt für einzelne Konten einschalten.

In Outlook bis Version 2007 gehen Sie so vor:

  1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Optionen“ auf.

  2. In Outlook 2000 und 2002/XP öffnen Sie das Register „Mail-Setup“, in Outlook 2003 und 2007 das Register „E-Mail-Setup“.

  3. Klicken Sie hier auf den Button „Senden/Empfangen“.

  4. Wenn die Einstellung für alle Konten in Ihrem Outlook wirksam sein soll, wählen Sie „Alle Konten“ aus und klicken auf „Bearbeiten“.
    Andernfalls definieren Sie über den Button „Neu“ eine Senden-Empfangen-Gruppe, für die Sie die Option „Nur Kopfzeilen herunterladen“ einschalten, und eine, für die Sie sie abschalten. Dann klicken Sie für die Gruppe, für die die Option eingeschaltet werden soll, auf „Bearbeiten“.

  5. Schalten Sie unten im Dialog die Optionen „Element samt Anlagen herunterladen“ und „Nur Kopfzeilen herunterladen, wenn das Element größer ist als“ ein und geben Sie den gewünschten Schwellenwert in Kilobyte ein.
    Falls die Einstellung nur für eine Gruppe von Konten gelten soll, wählen Sie die gewünschten Konten im linken Teil des Dialogs aus und schalten dafür jeweils „Konto in dieser Gruppe mit einbeziehen“ ein.

  6. Schließen Sie alle Dialoge.



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