E-Mail an alle Kontakte mit der gleichen Kategorie senden

06. Februar 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So nutzen Sie die Kategorien, um an alle Kontakte, denen Sie die gleichen Kategorien zugewiesen haben, eine E-Mail zu schreiben.

Die Kategorien lassen sich im Adressbuch auch nutzen, um gezielt alle Kontakte herauszufiltern, denen Sie eine bestimmte Kategorie zugewiesen haben. Auf diese Weise können Sie beispielsweise allen Kontakten, die zur Kategorie X gehören, eine E-Mail senden. Dazu gehen Sie so vor:

1. Schalten Sie im Kontakte-Ordner die Ansicht „Nach Kategorie“ ein (über das Feld „Aktuelle Ansicht“ in der Navigationsleiste oder über das Drop-Down-Feld „Aktuelle Ansicht“ in der Symbolleiste).

2. Klicken Sie die Überschrift über der gewünschten Kategorie mit der Maus an und ziehen Sie sie auf die Schaltfläche „E-Mail“ in der Navigationsleiste.

3. Outlook zeigt eine Sicherheitsabfrage, die Sie mit „Ja“ beantworten.

4. Nun öffnet Outlook ein neues E-Mail-Fenster und setzt die Adressen der Kontakte aus der Kategorie in das Feld „An“.

5. Schreiben Sie die E-Mail und senden Sie sie ab.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Office-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"