E-Mail mit Zeitverzögerung versenden

21. April 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie E-Mails von Outlook zeitversetzt versenden.

Verzögerte Übermittlung

So lassen Sie E-Mails von Outlook zeitversetzt versenden.

Manchmal soll eine E-Mail erst zu einem späteren Zeitpunkt abgeschickt werden. Das kann ein Zeitpunkt sein, an dem Sie nicht (mehr) im Büro sind. Oder Sie verfassen eine E-Mail gleich, wollen aber, dass sie aber erst später beim Empfänger ankommt – und wollen vermeiden, dass Sie das Absenden vergessen.

Dazu bietet Outlook die Möglichkeit, E-Mails zeitversetzt zu einem vordefinierten Zeitpunkt absenden zu lassen. Allerdings muss Outlook zu dem Zeitpunkt, zu dem die E-Mail verschickt werden soll, laufen und mit dem Internet verbunden sein. Andernfalls wird die E-Mail erst dann verschickt, sobald Outlook wieder aktiv ist und eine Internetverbindung hat.

Über die Nachrichtenoptionen können Sie angeben, dass die E-Mail verzögert verschickt werden soll:

  1. Schreiben Sie Ihre E-Mail wie gewohnt – senden Sie sie aber noch nicht ab.
  2. Klicken Sie auf den Button „Optionen“ bzw. in Outlook 2007/2010 auf das Register „Optionen“.
  3. Schalten Sie die Option „Übermittlung verzögern bis“ ein (bzw. klicken Sie in Outlook 2007/2010 auf „Übermittlung verzögern“) und geben Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit ein.

  4. Schließen Sie den Dialog und klicken Sie auf „Senden.“

Die E-Mail wird nun im Postausgang „geparkt“. Dort können Sie sie jederzeit noch einmal öffnen, um noch Änderungen vorzunehmen. Natürlich können Sie sie auch löschen, falls Sie nicht mehr notwendig ist.



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