E-Mails als Entwurf speichern

28. April 2011
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So schalten Sie die AutoSpeichern-Funktion ein, damit noch nicht verschickte E-Mails nach einer festgelegten Zeit im Ordner „Entwürfe“ landen.

Autospeichern

So schalten Sie die AutoSpeichern-Funktion ein, damit noch nicht verschickte E-Mails nach einer festgelegten Zeit im Ordner „Entwürfe“ landen.

Frage: Manchmal fange ich eine E-Mail an, kann sie aber noch nicht fertig stellen, weil ich noch auf eine Information warte. Wie bekomme ich die E-Mail denn in den Ordner „Entwürfe“? Ich könnte die E-Mail zwar geöffnet lassen, fürchte aber, dass sie verloren geht, falls Outlook abstürzt.

Antwort: Normalerweise ist Outlook so voreingestellt, dass E-Mails, die Sie geöffnet haben, nach drei Minuten automatisch im Ordner „Entwürfe“ gespeichert wird. Sobald Sie auf „Senden“ klicken, wird sie aus dem Ordner entfernt. Offenbar wurde diese Voreinstellung bei Ihnen abgeschaltet.

Wenn Sie sie einschalten wollen oder eine kürzere bzw. längere Wartefrist einstellen wollen, gehen Sie in Outlook bis einschließlich Version 2007 so vor:

  1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Optionen“ auf.

  2. Klicken Sie auf dem Register „Einstellungen“ auf „E-Mail-Optionen“ und dann auf „Erweiterte E-Mail-Optionen“.

  3. Schalten Sie die Option „AutoSpeichern von Elementen alle“ ein und geben Sie die gewünschte Wartezeit ein.

  4. Schließen Sie die Dialoge.

Das AutoSpeichern gilt übrigens nicht nur für geöffnete E-Mails: Outlook legt, wenn Sie AutoSpeichern eingeschaltet haben, auch Termine, Kontakte, etc. nach der eingestellten Wartezeit automatisch im Ordner „Entwürfe“ ab und entfernt sie dort, sobald Sie sie regulär speichern.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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