E-Mails an verschiedene Konten per Filter trennen

11. Dezember 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie im Posteingang gezielt nur die E-Mails anzeigen, die an ein bestimmtes Ihrer Konten gesendet wurden.

Wenn Sie in Ihrem Outlook mehrere E-Mail-Konten eingerichtet haben, können Sie die E-Mails, die an die verschiedenen Konten geschickt wurden, über Filter voneinander getrennt anzeigen lassen. So müssen Sie nicht für jedes Konto einen eigenen Ordner anlegen und die E-Mails per Regel in diese Ordner einsortieren lassen.

1. Für die folgende Vorgehensweise benötigen Sie die genauen Namen Ihrer E-Mail-Konten. Schlagen Sie diese über den Befehl „Extras, Kontoeinstellungen“ bzw. „Extras, E-Mail-Konten“ nach, und notieren Sie sie.

2. Rufen Sie dann den Befehl „Ansicht, Aktuelle Ansicht, Ansichten definieren“ (bzw. in Outlook 2003 „Ansicht, Anordnen nach, Aktuelle Ansicht, Ansichten definieren“) auf.

3. Klicken Sie auf „Neu“, um eine neue benutzerdefinierte Ansicht zu erzeugen..

4. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, am besten die Bezeichnung des zugehörigen E-Mail-Kontos.

5. Als „Ansichtentyp“ geben Sie „Tabelle“ vor.

6. Außerdem wählen Sie „Alle Ordner des Typs „E-Mail und Bereitstellung““ aus. Schließen Sie den Dialog mit „OK“.

7. Klicken Sie auf den Button „Filtern“.

8. Öffnen Sie das Register „Erweitert“.

9. Hier klicken Sie auf den Button „Feld“. Wählen Sie „E-Mail-Konto“ aus der Liste „Alle E-Mail-Felder“ aus.

10. Als „Bedingung“ wählen Sie „ist (genau)“. Und ins Feld „Wert“ geben Sie den Namen des E-Mail-Kontos ein.

11. Klicken Sie auf „Zur Liste hinzufügen“.

12. Klicken Sie zweimal „OK“, um die Dialoge „Filtern“ und „Ansicht anpassen“ zu schließen.

13. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 12 für die übrigen E-Mail-Konten in Ihrem Outlook.

14. Schließen Sie danach den Dialog.

15. Sobald Sie nur die Mails an eines der Konten sehen wollen, wählen Sie den entsprechenden Filter über die Drop-Down-Liste „Aktuelle Ansicht“ (in der erweiterten Symbolleiste).

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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