E-Mails mit mehreren PCs abrufen

03. Januar 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie Kopien der empfangenen E-Mails auf dem Mailserver, damit Sie sie auch mit einem zweiten PC abrufen können.

E-Mail-Konto mit mehreren PCs abfragen

So lassen Sie Kopien der empfangenen E-Mails auf dem Mailserver, damit Sie sie auch mit einem zweiten PC abrufen können.

Frage: Ich habe zwei PCs: einen im Büro, einen zu Hause. Auf beiden läuft Windows Mail, ich will mit beiden auf mein E-Mail-Konto zugreifen und von dort E-Mails holen. Allerdings erhalte ich zu Hause die E-Mails, die ich im Büro schon heruntergeladen habe, nicht mehr und umgekehrt. Was mache ich falsch?

Antwort: Das Problem liegt daran, dass Sie POP3 als E-Mail-Protokoll verwenden und Ihr Windows Mail beim Herunterladen der Nachrichten diese vom Mailserver löscht. Sie können Windows Mail aber so einstellen, dass es Kopien der E-Mails erst einmal auf dem Server lässt (und dann nach einer bestimmten Zeit löscht). Dazu gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie im Windows Mail auf Ihrem Büro-PC den Befehl „Extras, Konten“ auf.

2. Wählen Sie das erste Ihrer Mail-Konten aus und klicken Sie auf „Eigenschaften“.

3. Auf dem Register „Erweitert“ schalten Sie die Option „Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen“ ein.

4. Damit das Postfach auf dem Mail-Server nicht überquillt, ist es sinnvoll, zusätzlich die Option „Vom Server nach ... Tagen entfernen“ einzuschalten und einen passenden Zeitraum einzugeben.

5. Schließen Sie den Dialog.

6. Wiederholen Sie Schritt 2 bis 5 für alle übrigen Ihrer Mail-Konten, die Sie mit mehreren PCs abrufen.

7. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf „Schließen“.

8. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7 auf dem PC zu Hause.

Die Vorgehensweise funktioniert auch, wenn Sie auf dem einen PC Windows Mail einsetzen und auf dem zweiten Outlook oder Outlook Express.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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