E-Mails mit mehreren PCs abrufen

20. November 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So stellen Sie Ihr Outlook so ein, dass Kopien der E-Mails auf dem Server bleiben, nachdem Sie sie heruntergeladen haben.

Kopie der Nachrichten auf dem Server behalten

So stellen Sie Ihr Outlook so ein, dass Kopien der E-Mails auf dem Server bleiben, nachdem Sie sie heruntergeladen haben.

Frage: Ich habe zwei PCs: einen im Büro, einen zu Hause. Auf beiden läuft Outlook. Nun will ich mit beiden PCs auf mein E-Mail-Konto zugreifen und von dort E-Mails holen. Allerdings erhalte ich zu Hause die E-Mails, die ich im Büro schon heruntergeladen habe, nicht mehr und umgekehrt. Was mache ich falsch?

Antwort: Das Problem liegt daran, dass Sie POP3 als Mail-Protokoll verwenden und Ihr Outlook beim Herunterladen der E-Mails diese vom Mail-Server löscht. Sie können Outlook aber so einstellen, dass es Kopien der E-Mails erst einmal auf dem Server lässt (und dann nach einer bestimmten Zeit löscht). Dazu gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie in Outlook auf Ihrem Büro-PC den Befehl „Extras, Kontoeinstellungen“ (bzw. „Extras, E-Mail-Konten“) auf.

2. Geben Sie an, dass Sie eins Ihrer E-Mail-Konten bearbeiten wollen.

3. Wählen Sie das Konto aus und klicken Sie auf „Ändern“.

4. Klicken Sie dann auf „Weitere Einstellungen“ und öffnen Sie das Register „Erweitert“.

5. Schalten Sie die Option „Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen“ ein.

6. Damit das Postfach auf dem Mail-Server nicht überläuft, empfiehlt es sich, zusätzlich die Option „Vom Server nach ... Tagen entfernen“ einzuschalten und einen passenden Zeitraum einzugeben.

7. Schließen Sie den Dialog.

8. Wiederholen Sie Schritt 2 bis 5 für alle übrigen Ihrer E-Mail-Konten, die Sie mit mehreren PCs abrufen.

9. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf „Schließen“.

10. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 9 auf dem PC zu Hause.

Die Vorgehensweise funktioniert auch, wenn Sie auf dem einen PC Outlook einsetzen und auf dem zweiten Windows Mail oder Outlook Express.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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