E-Mails ohne Internetverbindung lesen und schreiben

19. Januar 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So richten Sie Ihr Outlook so ein, dass Sie nur kurze Zeit online sind, um E-Mails zu holen und zu senden.

Gerade wenn Sie mit dem Notebook unterwegs sind, werden Sie nicht ständig eine Internetverbindung haben; außerdem sind die Verbindungskosten – je nachdem, wie und wo Sie ins Internet gehen – oft nicht gerade günstig. Es kann also sinnvoll sein, kurz online zu gehen, die Nachrichten vom Mailserver herunterzuladen, die Verbindung zu trennen und die Nachrichten dann offline zu lesen. Neue E-Mails verfassen Sie offline und gehen dann kurz online, um sie zu versenden.

Wenn Sie Ihr Outlook so einrichten wollen, dass Sie nur jeweils kurz online gehen, um E-Mails abzusenden bzw. abzuholen, gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Optionen“ auf, und öffnen Sie das Register „E-Mail-Setup“.

2. Schalten Sie die Option „Bei bestehender Verbindung sofort senden“ ab.

3. Am Ende des Dialogs schalten Sie die Option „Verbindung nach manueller Übermittlung trennen“ ein.

4. Klicken Sie auf „Senden/Empfangen“.

5. Schalten Sie unter „Einstellungen für Gruppe „Alle Konten““ sowie unter „Im Offlinemodus“ alle Optionen ab, die mit „Automatische Übermittlung“ beginnen.

6. Schließen Sie den Dialog.

7. Schalten Sie nun in den Offline-Modus, in dem Sie das Menü „Datei“ öffnen und „Offline arbeiten“ aktivieren.

Dass der Offline-Modus eingeschaltet ist, erkennen Sie an dem roten Icon und der Meldung „Offline“ rechts unten in der Statuszeile Ihres Outlook.

Wenn Sie nun neue E-Mails herunterladen und die von Ihnen offline geschriebenen E-Mails versenden wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden/Empfangen“.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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