E-Mails zeitversetzt senden

13. April 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So lassen Sie E-Mails zeitverzögert versenden.

Verzögerte Übermittlung

So lassen Sie E-Mails zeitverzögert versenden.

Frage: Manchmal soll eine E-Mail erst zu einem späteren Zeitpunkt abgeschickt werden. Das kann ein Zeitpunkt sein, an dem ich nicht (mehr) im Büro bin. Es kann aber auch sein, dass ich eine E-Mail gleich schreibe, sie aber erst später abgeschickt werden soll, und ich vermeiden will, dass ich das Absenden vergesse. Wie gehe ich am besten vor?

Antwort: Outlook bietet die Möglichkeit, E-Mails zeitversetzt zu einem vordefinierten Zeitpunkt absenden zu lassen. Allerdings muss Outlook zu dem Zeitpunkt, zu dem die E-Mail verschickt werden soll, laufen und mit dem Internet verbunden sein – andernfalls wird die E-Mail erst dann verschickt, sobald Outlook wieder aktiv ist und eine Internetverbindung hat.

Über die Nachrichtenoptionen können Sie angeben, dass die E-Mail verzögert verschickt werden soll.

  1. Schreiben Sie Ihre E-Mail wie gewohnt – senden Sie sie aber noch nicht ab.
  2. Klicken Sie auf den Button „Optionen“ bzw. in Outlook 2007 auf das Register „Optionen“.
  3. Schalten Sie die Option „Übermittlung verzögern bis“ ein (bzw. klicken Sie in Outlook 2007 auf „Übermittlung verzögern“) und geben Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit ein.
  4. Schließen Sie den Dialog und klicken Sie auf „Senden.“

Die E-Mail wird nun im Postausgang „geparkt“. Dort können Sie sie jederzeit noch einmal öffnen, um noch Änderungen vorzunehmen. Natürlich können Sie sie auch löschen, falls Sie nicht mehr notwendig ist.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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