Eigenes Menü für Dokumente und Vorlagen

02. Mai 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So erweitern Sie Ihr Outlook um ein Menü, über das Sie häufig benötigte Office-Dokumente oder Outlook-Vorlagen öffnen.

Neues Menü einfügen

So erweitern Sie Ihr Outlook um ein Menü, über das Sie häufig benötigte Office-Dokumente oder Outlook-Vorlagen öffnen.

Wenn Sie in Outlook häufig selbst definierte Vorlagen nutzen oder direkt aus dem Posteingang oder dem Kalender heraus öfter die gleichen Office-Dokumente öffnen, dann erweitern Sie Ihr Outlook doch um ein eigenes Menü, in dem Sie diese Dateien bereitstellen. Dann können Sie beispielsweise gleich beim Eingang einer entsprechenden E-Mail-Anfrage ein Angebot in Word schreiben, ohne erst Word starten und das Dokument auf der Festplatte suchen zu müssen.

Ein Menü mit Einträgen für verschiedene Dokumente und Outlook-Vorlagen richten Sie so ein:

1. Rufen Sie den Befehl „Extras, Anpassen“ auf und öffnen Sie das Register „Befehle“.

2. Blättern Sie im Feld „Kategorien“ nach unten, bis „Neues Menü“ erscheint. Klicken Sie diesen Eintrag an.

3. Im rechten Feld unter „Befehle“ ist nun „Neues Menü“ zu sehen. Ziehen Sie diesen Eintrag mit der linken Maustaste in die Menüzeile, beispielsweise hinter „Aktionen“. Alternativ können Sie es auch in eine der Symbolleisten ziehen.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen neuen Eintrag, und geben Sie neben „Name“ den gewünschten Menünamen ein. Wenn Sie in der Lage sein wollen, das Menü über die Tastatur zu öffnen, beispielsweise über das Kürzel ALT+O, geben Sie vor den gewünschten Buchstaben ein „&“ ein – beispielsweise „D&okumente“.

5. Wählen Sie jetzt im „Anpassen“-Dialog unter „Kategorien“ den Eintrag „Datei“ aus.

6. Im Feld „Befehle“ wählen Sie aus, welche Art von Dokument Sie eintragen wollen: Entweder „Office-Dokument“ oder für Outlook-Vorlagen den jeweiligen Typ, beispielsweise „E-Mail-Nachricht“. Ziehen Sie dieses Element auf das neue Menü „Vorlagen“. Warten Sie kurz, bis sich dieses Menü öffnet (es ist nur ein knapp 1 cm breites leeres Menü und darin ein „Schreibhaken“ zu sehen). Ziehen Sie „Office-Dokument“ (bzw. den Vorlagentyp) nun in dieses Untermenü, und lassen Sie die Maustaste los.

7. Öffnen Sie das Menü „Dokumente“, und klicken Sie den Eintrag „Office-Dokument“ mit der rechten Maustaste an. Rufen Sie den Befehl „Hyperlink zuweisen“ und dann „Öffnen“ auf.

8. Wählen Sie nun die Datei aus, die Sie in das Menü einfügen wollen.

9. Öffnen Sie das „Vorlagen“-Menü, klicken Sie den neuen Eintrag mit der rechten Maustaste an und geben Sie ihm einen aussagekräftigeren Namen.

10. Da Sie in Schritt 8 immer nur eine Datei auswählen können, wiederholen Sie die Schritte 5 bis 9 für alle Dokumente und Vorlagen, die in dem neuen Menü erscheinen sollen.

11. Sobald Sie fertig sind, schließen Sie den „Anpassen“-Dialog.

Das „Dokumente“-Menü aus dem Beispiel enthält Einträge für drei Office-Dokumente und für drei Outlook-Vorlagen:

Noch ein Hinweis: Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, erscheint nach dem Klick auf einen der Dokumentnamen im Menü eine Fehlermeldung. Mehr dazu in diesem Beitrag.


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