Erweiterte Suche mit UND-Verknüpfungen

30. Juni 2010
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So fügen Sie den Abfrage-Generator in die Erweiterte Suche von Outlook ein, um so auch UND- und nicht nur ODER-Abfragen durchführen zu können.

Der Abfrage-Generator erlaubt auch UND-Abfragen in Outlook

So fügen Sie den Abfrage-Generator in die Erweiterte Suche von Outlook ein, um so auch UND- und nicht nur ODER-Abfragen durchführen zu können.

In der Erweiterten Suche von Outlook können Sie auf dem Register „Erweitert“ mehrere Suchkriterien auswählen, um die Suchergebnisse stärker einzugrenzen. Allerdings verknüpft Outlook diese Kriterien immer mit dem Operator ODER. Wenn Sie also zwei Kriterien eingeben (etwa einen Absendernamen und einen Zeitraum), dann zeigt die erweiterte Suche alle E-Mails an, die von dem Absender kommen oder innerhalb des Zeitraums liegen. Oft ist es allerdings so, dass man alle E-Mails sehen will, die von einem bestimmten Absender kommen und innerhalb des eingegebenen Zeitraums liegen. Dazu müsste man die Kriterien mit einem logischen UND verknüpfen können – das ist in Outlook per Voreinstellung aber nicht möglich.

Vorgesehen haben die Outlook-Entwickler UND-Verknüpfungen zwar, nur hat offenbar jemand bei Microsoft entschieden, dass diese sinnvolle Funktion nicht zur Verfügung stehen soll. Mit einem kleinen Eingriff in die Windows-Registry können Sie UND-Verknüpfungen trotzdem ermöglichen und Outlook dazu um den so genannten „Abfrage-Generator“ erweitern.

1. Beenden Sie Outlook.

2. In Windows XP rufen Sie „Start, Ausführen“ auf, in Windows 7/Vista öffnen Sie das Startmenü und setzen den Cursor in das Suchfeld. Geben Sie dann „regedit“ ein und drücken Sie die Eingabetaste.

3. Öffnen Sie den Schlüssel HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.x\Outlook; „xx.x“ steht für die Versionsnummer Ihres Outlook: „9.0“ für Outlook 2000, „10.0“ für Outlook 2002, „11.0“ für Outlook 2003 bzw. „12.0“ für Outlook 2007, „13.0“ für Outlook 2010.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste eine freie Stelle im rechten Fensterteil an, und rufen Sie den Befehl „Neu, Schlüssel“ auf. Tippen Sie als Name „QueryBuilder“ ein, und drücken Sie die Eingabetaste. Sie finden dann unter „Outlook“ den untergeordneten Schlüssel „QueryBuilder“, der leer ist.

5. Beenden Sie Regedit, und starten Sie Outlook.

Wenn Sie nun die Erweiterte Suche aufrufen, finden Sie im Dialog ein neues Register namens „Abfrage-Generator“. Hier können Sie mehrere Suchbegriffe eingeben und über das Feld „Logische Gruppe“ mit dem Operator AND oder OR (also UND bzw. ODER) verknüpfen.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

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