Fälligkeit für mehrere Aufgaben verändern

04. Dezember 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

Mit Hilfe der Gruppieren-Funktion können Sie die Fälligkeit mehrerer Aufgaben auf einmal anpassen.

Wenn Sie viele Aufgaben mit dem gleichen Fälligkeitstermin angelegt haben und sich nun dieser verschiebt, haben Sie viel Handarbeit vor sich – es sei denn, Sie nutzen die Funktion „Gruppieren“: Dann erledigt Outlook das Anpassen der Fälligkeit für Sie. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Aufgabenliste mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf „Fällig am“.

2. Rufen Sie den Befehl „Aktuelle Ansicht anpassen“ auf.

3. Klicken Sie auf den Button „Gruppieren“.

4. Im Feld „Elemente gruppieren“ wählen Sie den Eintrag „Fällig am“ aus.

5. Schließen Sie die beiden Dialoge mit „OK“. Jetzt werden Ihre Aufgaben nach Fälligkeit gruppiert angezeigt.

6. Ändern Sie nun für eine der Aufgaben das Fälligkeitsdatum. Klicken Sie dazu in der Spalte „Fällig am“ auf das Datum und tippen Sie das neue Datum ein oder wählen Sie es über das Listenfeld aus. Sobald Sie die Eingabe mit der Eingabetaste abschließen, legt Outlook eine neue Gruppe mit diesem Datum an (sofern noch keine vorhanden ist).

7. Markieren Sie nun die übrigen Aufgaben, deren Fälligkeit Sie auf den gleichen Termin wie in Schritt 6 setzen wollen. Ziehen Sie sie in die Gruppe mit dem neuen Termin – sofort weist Outlook ihnen das neue Fälligkeitsdatum zu.

8. Sobald Sie die Fälligkeit für alle Aufgaben angepasst haben, schalten Sie die Gruppierfunktion wieder aus: Klicken Sie dazu erneut mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf „Fällig am“, und rufen Sie den Befehl „Aktuelle Ansicht anpassen“ auf.

9. Klicken Sie auf „Gruppieren“ und anschließend auf „Alles löschen“.

10. Schließen Sie die Dialoge wieder.

So nutzen Sie endlich alle Outlook-Möglichkeiten!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Office-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"