Fälligkeit von mehreren Aufgaben ändern

07. März 2009
Franz Grieser Von Franz Grieser, Outlook, Office, News & Trends ...

So verändern Sie das Fälligkeitsdatum in einem Durchgang für mehrere Aufgaben.

Fälligkeitsdatum für mehrere Aufgaben ändern

So verändern Sie das Fälligkeitsdatum in einem Durchgang für mehrere Aufgaben.

Wenn Sie eine Reihe von Aufgaben mit dem gleichen Fälligkeitstermin angelegt haben und Sie diesen verschieben wollen, haben Sie viel Handarbeit vor sich – sofern Sie die Fälligkeit für jede Aufgabe einzeln anpassen. Schneller geht es, wenn Sie die Gruppieren-Funktion verwenden: Dann passt Outlook die Fälligkeitsdaten automatisch für Sie an.

Dazu gehen Sie so vor:

1. Klicken Sie in der Aufgabenübersicht mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf „Fällig am“.

2. Rufen Sie im Kontextmenü den Befehl „Aktuelle Ansicht anpassen“ auf.

3. Klicken Sie auf „Gruppieren“.

4. Im Feld „Elemente gruppieren“ wählen Sie „Fällig“ am aus.

5. Schließen Sie die beiden Dialoge mit „OK“. Jetzt werden Ihre Aufgaben nach Fälligkeit gruppiert angezeigt.

6. Ändern Sie nun für eine der Aufgaben das Fälligkeitsdatum: Klicken Sie dazu in der Spalte „Fällig am“ auf das Datum und tippen Sie das neue Datum ein oder wählen Sie es über das Listenfeld aus. Sobald Sie die Eingabe mit der Eingabetaste abschließen, legt Outlook eine neue Gruppe mit diesem Datum an.

7. Markieren Sie nun die übrigen Aufgaben, deren Fälligkeit Sie auf den gleichen Termin wie in Schritt 6 setzen wollen. Ziehen Sie sie in die Gruppe mit dem neuen Termin – sofort weist Outlook ihnen das neue Fälligkeitsdatum zu.

8. Sobald Sie die Fälligkeit für alle Aufgaben angepasst haben, schalten Sie die Gruppierfunktion wieder aus: Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf „Fällig am“ und rufen Sie den Befehl „Aktuelle Ansicht anpassen“ auf.

9. Klicken Sie auf „Gruppieren“ und anschließend auf „Alles löschen“. Schließen Sie die Dialoge wieder.



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